Styrelsen diskuterar

Kortfattad information från styrelsemöte 11, 2022 den 13/1

ELBILSLADDNING

Arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag pågår och beräknas vara klart för utskick av förfrågningar under februari månad.

ENERGIDEKLARATION

En energideklaration ska enligt myndighetskrav utföras med 10 års mellanrum. Nu är det dags igen för vår del.

Energikonsulterna på HSB kommer att utföra detta åt oss. Det kommer inom kort en lapp i Era brevlådor där vi ber om en fullmakt från Er för att kunna få ut aktuell el- och vattenförbrukning från leverantörerna.

VATTENSKADA

Vi har tyvärr haft ytterligare en vattenskada, förra året hade vi 2 st. Kostnaden för brfHembo består i att riva och torka ut berörda delar, den boende svara för att återställa ytskikten. Vår självrisk är ca 50 000 kr.

PUMPGROPEN FÖR AVLOPP

Det finns en pumpgrop för avloppsvattnet nere vid fotbollsplanen. För 35 st av våra hus finns inte självfall till avloppsreningsverket och därför finns en pumpgrop som pumpar iväg avloppet.

Pumpgropen installerades på 70-talet. Den tekniska livslängden för pumpgropen är passerad med ett par decennier och ”inredningen” i pumpgropen håller på att rosta sönder.

Ett arbete är därför påbörjat med att ta fram kostnad och förslag till lösning för att byta ut den befintliga pumpgropen.

MÖJLIGHET ATT SPOLA AV OCH PUMPA SIN CYKEL

Vi håller på och tittar på möjligheten att göra iordning en plats i anslutning till föreningslokalen där det ska gå att spola av och pumpa sin cykel.

Vi återkommer med info om detta.

Planerade mötesdatum

Kortfattad information från styrelsemöte 10, 2021 den 10/11.

BUDGET

Budgetarbetet för år 2022 är klart.

MÅNADSAVGIFTEN KOMMER ATT HÖJAS MED 2%.

VATTENLÄCKORNA

Vi beklagar de vattenläckor som uppstod i samband med att vi bytte ut befintliga ventiler som inte fungerade.

Vi vill tacka Er för den förståelse och det tålamod som Ni visade i samband med detta.

Nu återstår lite återställning och senare i månaden kommer den sand som spreds i samband med läckagen att sopas upp.

Fjärrvärme till höghuset på Sjöåkra kursgård.

Jönköpings kommun kommer att gräva ner rör för rubr. utmed Sjöåkravägen någon gång mellan vecka 46-49.

Rören kommer att ligga i gräsytan mellan våra hus och cykelbanan.

Slamsugning av dagvattenbrunnar.

I slutet av november kommer våra dagvattenbrunnar (brunnarna med ”gallerlock” som huvudsakligen ligger i våra asfaltsytor) att slamsugas.

ELBILSLADDNING

Styrelsen jobbar vidare med att utreda förutsättningarna för detta. Vi har tagit konsulthjälp för att ta fram ett förfrågningsunderlag för att senare kunna gå ut till lämpliga entreprenörer och be om offert.

Planerade mötesdatum

Kortfattad information från styrelsemöte 8  samt från Budgetinformationen den 6 oktober i församlingshemmet

HÖSTSTÄDNING

Planera in lördagen den 30 oktober för detta.

REPARATION AV AVSTÄNGNINGSVENTILER I MARK FÖR VATTEN.

En lokalisering av avstängningsventilerna (totalt 26 st) i mark för vatten är genomförd.  Vi har lokaliserat samtliga ventiler och kunde konstatera att 5 st ventiler ej fungerade.

Styrelsen har fattat beslut om att dessa ventiler ska bytas ut samt att ytterligare ca 5 st ventiler ska förses med en s.k. betäckning som ska göra att ventilerna lättare hittas i framtiden.

Arbetet med att gräva fram de trasiga ventilerna kommer att påbörjas under vecka 44. För att kunna utföra arbetet kommer vattnet att vara avstängt under minst en dag. Vi kommer att lägga lappar i brevlådorna några dagar innan avbrottet sker.

BUDGETGENOMGÅNGEN

På genomgången deltog 30 st från ca 25 st hushåll.

Styrelsen hade bjudit in Mikael Kilén, jobbar med Energitjänster inom HSB Göta, som informerade om laddning av elbilar.

Den som är intresserad och vill ta del om det material som Mikael gick igenom kan kontakta undertecknad (Se kontaktuppgifter överst på första sidan)

Nedan redovisas resultatet av den enkät som nyligen genomfördes.

Intresseundersökning om elbilsladdning

Är Du intresserad av en el- eller laddhybrid ?

Mycket intresserad                                 6

Ganska intresserad                                 5

Inte alls intresserad                              24

Har redan en el- eller laddhybrid     3

Har Du planer på att skaffa el- eller laddhybrid ?

Ja, inom ett år 4

Ja, inom 2 år                        5

Ja, inom tre år eller mer  6

Nej 27

Ökar sannolikheten för att köpa en el- eller laddhybrid om Du vet att Du kommer kunna hyra en parkering med laddplats ?

50 svar av 83 inlämnade

Styrelsen jobbar vidare med frågan och återkommer med hur det går.

Styrelsen redovisade kort om ekonomi och budget samt genomförda åtgärder och projekt som planeras inom de närmaste 5 – 10 åren.

Arbetet med 2022-års budget pågår och blir klar under dec.

Planerade mötesdatum

Kortfattad information från styrelsemöte 8, 2021 den 25 augusti.

HÖSTSTÄDNING

I år räknar vi med att kunna genomföra en gemensam höststädning.

Planera in lördagen den 30 oktober för detta.

TRÄDGÅRDSAVFALL

Som det tidigare har informerats om är vår gemensamma uppsamlingsplats för trädgårdsavfall borttagen av Jönköpings kommun, då den var placerad utanför vår tomtmark.

Vi har varit i kontakt med kommunen och vi kan tyvärr inte få någon annan plats utanför vår egen tomt.

Det innebär att var och en får ta hand om sitt eget trädgårdsavfall.

Styrelsen jobbar med lösningar för att ta hand om det gemensamma trädgårdsavfallet, t.ex. vid städdagar.

ANDRAHANDSUTHYRNING

På förekommen anledning vill vi påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåten utan styrelsens medgivande, se stadgarna § 40.

Uthyrning till AIRBNB eller liknande organisationen medges ej.

ELDA UTOMHUS

Inom brf Hembos tomtmark råder eldningsförbud (Elda med öppen låga) året runt.

Orsakerna är brandrisk och störande rök till grannarna.

ÖVRIGT

Planerade mötesdatum

LADDNING AV ELBILAR

Styrelsen har skickat ut en enkät för att informera sig om intresset från medlemmarna. Vi fick in ett 50-tal svar. Idag finns 3-4 st laddningsbara elbilar bland våra medlemmar och antalet kommer att öka.

Vi hoppas att vi den här hösten ska kunna ha en traditionell budgetinformation för samtliga medlemmar och planerar då att kunna informera ytterligare, förhoppningsvis med någon extern specialist.

Styrelsen jobbar vidare med att klargöra de tekniska förutsättningarna och de ekonomiska konsekvenserna.

AVSTÄNGNINGSVENTILER FÖR VATTEN

Inom området finns ett 25-tal avstängningsventilen utanför våra huskroppar oftast placerade vid husgavlarna i gräsmattorna.

Styrelsen har beslutat att samtliga ventiler ska lokaliseras (några är ”gömda” under gräsmattan) och funktionsprovas.

Arbetet kommer att utföras av en extern VVS-entreprenör.

TRÄDGÅRDSAVFALL

Den befintliga komposten placerad i den norra delen kommer att flyttas till den södra delen.

Vi vill även påminna om att platsen är avsedd för TRÄDGÅRDSKOMPOST. (= sådant som växer ovan jord)

För att vi ska kunna fortsätta med servicen att ha en gemensam kompost krävs SKÄRPNING.

Det är således inte OK att slänga skrotade växter inkl. kruka och jord. Hela buskar med stenar och jord är heller inte OK liksom plastsäckarna som använts för att samla ihop löv med.

UTBYTE AV DÅLIGA FASADBRÄDOR

Inom kort kommer arbete att påbörjas med att byta ut dåliga panelbrädor på våra fasader.

Trots mycket tjat genom åren om att växter inte ska sättas så att de försvårar framtida underhåll av våra hus finns det på ett antal ställen växter som måste tas bort för att rubr. arbeten ska kunna genomföras på ett effektivt sätt.

De medlemmar som är berörda av detta kommer inom kort att få en lapp i brevlådan där Ni uppmanas att ta bort Era växter.

MATJORD

Det finns matjord, som blev över efter reparationen av våra gräsmattor, i anslutning till trädgårdskomposten.

Den som är i behov av matjord kan hämta där.

Först till kvar….

Kortfattad information från styrelsemöte 4, 2021 den 14 april.

GRÄSKLIPPNING

Under växtsäsongen, t.o.m. 1 juli, ska gräset klippas inför varje helg.

BETR UTFART FRÅN NORRA PARKERINGEN (den med gästparkeringen)

Synpunkter har kommit till styrelsen om att sikten är skymd vid utfarten från denna parkering.

Styrelsen har varit på plats och kollat och beslutat att ingen åtgärd vidtas med anledning av detta.

Viktiga datum:

• Under vecka 18 kommer underlag för poströstning till årsstämman samt verksamhetsberättelse ut i Era brevlådor
• 2021-05-26 Styrelsemöte
• 2021.06-16 Styrelsemöte

Kortfattad information från styrelsemöte 2, 2021 den 3 mars.

Byte av tegeltaken-lägesrapport

Den injustering av ventilationsanläggningen i varje bostad, som vi har skjutit upp, kommer att genomföras under mars månad. Berörda fastigheter kommer att få info om detta i en lapp i brevlådan.

Årsmöte

Risken är stor att det inte kommer att gå att genomföra ett årsmöte i Församlingsgården med många deltagare.

Förra året genomfördes mötet genom poströstning och vi förbereder oss på att årets årsmöte kan komma  att behöva genomföras på samma sätt.

Renovering och förändring av bostad.

Styrelsen vill påminna om att den boende ska ha ett godkännande av föreningen innan renoverings- eller ombyggnadarbeten genomförs.

Det har t.ex. installerats ett flertal värmepumpar ”spontant” och några av dem är placerade så att de kommer att behöva demonteras vid en ev. fasadrenovering. I några fall är ”inblåset” från värmepumpen placerat i samma utrymme som termostaten som styr elvärmen sitter. Termostaten känner då av värmen och styr ner, vilket innebär att radiatorerna i t.ex. sovrummen stänger av.

Om vi använder de rutiner vi har för godkännande av förändringar kan vi undvika att göra samma misstag igen.

Ett annat problem som har uppdagats i samband med att ventilationskanalerna rengjordes i våras är att det i samband med ombyggnader har gjort förändringar som sätter ventilationen ur spel. T.ex. igensatta ventilationsdon, felaktig köksfläkt, en ”extra” Pax-fläkt på WC.

Styrelsen har ambitionen att genomföra kontroller vid renoveringar och ägarbyten så att vi kan få grepp om den här typen av problem.

Nästa styrelsemöte

2021-03-16   Styrelsemöte

2021-04-10   PRELIMINÄRT Vårstädning

2021-04-14   Styrelsemöte

2021-05-26   Styrelsemöte

2021-06-16   Styrelsemöte

Kortfattad information från styrelsemöte 1, 2021 den 20 januari.

Ekonomi

Det ekonomiska utfallet för 2020 gicks igenom på mötet. Förutom de vanliga kostnaderna och intäkterna har bytet av tegel tak varit en stor utgift för föreningen, ca 8 500 tkr.

Finansieringen av detta  har skett genom att vi har lånat ca 3 Mkr och tagit fonderade medel i anspråk. Föreningens banktillgodohavanden sjönk med drygt 3 Mkr till ca 3,5 Mkr.

Föreningslokalen

Beslut fattades att tapetsera och måla om i föreningslokalen samt att införskaffa utrustning (mikrofon, högtalare mm) som ska möjliggöra att man ska kunna delta på styrelsemötena på distans.

Planerade åtgärder 2021

• Fortsatt utbyte av varmvattenberedare.
• Byte av ”dålig” träpanel samt målning av detta. Det är en aktivitet som har genomförts årligen, men under 2020 ”låg vi lågt” p.g.a takbytet. Omfattningen kommer därför att bli mer omfattande än vanligt.

Byte av tegeltaken-lägesrapport

Av entreprenadarbetena återstår  att utföra besiktningsanmärkningar och målningsarbeten i de hus som har drabbats av vattenskador vilket beräknas vara klart i månadsskiftet januari-februari.

Vi har även beslutat att av ”Corona-skäl” senarelägga den injustering av ventilationsanläggningen som ingår i entreprenaden.

Preliminärt har vi sagt att detta ska utföras under mars månad.

Nu är en grovjustering gjord som syftar till att luftflödena ligger i ”överkant”.

Biltrafik inom området

Trots att vi under förra året vid ett flertal tillfällen påpekat att vi måste följa de regler som vi tillsammans har kommit överens om när det gäller trafik och parkering inom området fortsätter klagomål att komma in till styrelsen.

Nu har vi i styrelsen tröttnat på att tjata om detta och har därför avtalat med parkeringsbolaget om tätare rondering och striktare tillämpning av regelverket.

• Har Du behov av att lasta i och ur under längre tid än 10 min får Du skaffa en lapp att sätta i rutan av vicevärden.
• Parkering på t.ex. gräsmattorna bötfälls direkt.

Nästa styrelsemöte

2021-03-03   Styrelsemöte

2021-04-10   PRELIMINÄRT Vårstädning

2021-04-14   Styrelsemöte

2021-05-26   Styrelsemöte

2021-06-16   Styrelsemöte

Kortfattad information från styrelsemöte 9, 2020 den 2 dec.

Byte av TV/bredbandsutrustning

Telia har problem med vår fasta telefoni som har kommit och gått under flera veckor.

Problemet är felanmält och det pågår felsökning hos Telia.

Budget

Budgeten för 2021 är klar och den som är intresserad kan läsa den på Mitt Hembo (Inoggning med personnummer, 10 bokstäver, och BankID)

Vi kommer inte att höja månadsavgiften för 2021.

Den traditionella budgetgenomgången på hösten är inställd p.g.a. gällande restriktioner. Den som önskar mer info om budgeten kan vända sig till undertecknad 070-5672804.

Föreningslokalen

Vi fick in knappt ca 10 st svar på enkäten angående upprustning av föreningslokalen.

Styrelsen kommer att bearbeta detta vidare och återkommer under början på nästa år.

Punkter med förbättringspotential

SOPSORTERINGEN

Vi får klagomål från Kommunen att vi är för dåliga att sortera vårt avfall. Det ligger för mycket matavfall i kärlen för brännbart avfall och vice versa.

Bättrar vi oss inte här hotas vi med höjd avfallstaxa.

Det finns faktiskt 2 st kärl för brännbart avfall, ett stort och ett litet. Ofta är det överfullt i det stora kärlet och nästan tomt i det lilla.

Punkter med förbättringspotential

GROVSOPORNA

Det är inte OK och lägga in kartonger utan att pressa ihop dem.

Det är heller inte OK att lägga tomma pizzakartonger i brännbart avfall, de ska till grovsoporna. Det är ju lite irriterande när det ligger 4 st icke ihopvikta pizzakartonger överst i ett fullt kärl för brännbart avfall som p.g.a. detta inte går att stänga helt.

TRÄDGÅRDSAVFALLET

Vår vicevärd har spänt upp snören som begränsar den yta där vi ska lägga vårt trädgårdsavfall. Avsikten är att rutan ska fyllas ”inifrån och ut”.

Om man gör tvärt om blir följden att avfallet hamnar på den förbipasserande gångstigen och rutan är halvtom. SKÄRPNING.

I definitionen på TRÄDGÅRDSAVFALL ingår inte sten och jord. Enklast är att tänka att det bara är sådant som växer ovan jord som ska hit.

STOPP I KÖKSAVLOPPET

Vi har vi några tillfällen fått tillkalla en spolbil för att få loss fettproppar i avloppet från diskbänken. Det är en onödig kostnad på ca 3 000 kr/gång.

Det är FÖRBJUDET att t.ex. skölja av en stekpanna e.d. direkt ner i avloppet. Feta kokkärl och tallrikar mm ska torkas av med papper som slängs i brännbart avfall.

Kortfattad information från styrelsemöte 8, 2020 den 25 okt.

Takbytet

De yttre arbetena beräknas vara färdigställda w46 då vi även räknar med att ställningarna demonteras.

De inre arbeten som kvarstår är injustering av ventilationen, åtgärda vattenskador efter takläckage och åtgärda av anmärkningar från gjorda förbesiktningar.

Byte av TV/bredbandsutrustning

Huvuddelen av arbetena med uppgraderingen av TV/bredbandsutrustningen är genomförd.

Om det är någon som inte har fått sin utrustning utbytt och vill ha hjälp kan hen kontakta Håkan Lindblom 070-5672804.

I samband med dessa arbeten har vi konstaterat det fastighetsnät (fiberkablarna mellan resp. bostad och den centrala kopplingspunkten vid föreningslokalen) är av undermålig kvalitet och utförande. Styrelsen kommer att avsätta medel i Underhållsplanen för utbyte inom de närmaste åren.

Parkeringstillstånd

Styrelsen har fått förfrågan om att ge tillstånd för parkering av fordon inne på området, permanent eller för en längre tidsperiod.

Styrelsens svar är att det regelverk som finns för fordonstrafik inne på området gäller och några längre parkeringstillstånd kommer inte att utfärdas.

Utomhuspooler

Klagomål har framförts på att utomhuspooler med pumpar o.d. är störande för grannarna.

Styrelsen har därför beslutat att inte medge att den typen av pooler får byggas framgent.

Ombyggnad/renovering av lägenhet

Vi vill påminna om de regler som gäller för ombyggnader/renovering av lägenhet. Blanketter finns hos vicevärden och inlämnade ärenden behandlas på ordinarie styrelsemöten.

Ett exempel på ändring som vi vill ha reda på är luftvärmepumpar. Vi vill bl.a. ha reda på hur den ska monteras och tillåter t.ex inte väggplacerad utrustning p.g.a. att det försvårar underhållet av fasaderna.

Föreningslokalen

Styrelsen har fått in ett förslag om att renovera föreningslokalen och har beslutat att gå ut med en enkät till medlemmarna för att ta in synpunkter på vad den ska användas till och vad som ska göras.

Solceller

Styrelsen har även fått in en förfrågan från några medlemmar som är intresserade av att sätta upp solceller på ”sina” tak för att producera el för egen räkning.

Styrelsen återkommer i frågan.

För föreningens del finns i dagsläget inga planer på att sätta upp solceller. Den elförbrukning som föreningen har är relativt blygsam och består i princip av den ström som går åt i föreningslokalen samt ytterbelysningen.

Kortfattad information från styrelsemöte 7, 2020 den 22 sept.

Bilkörning inom området

Det är jättetråkigt att behöva tjata om detta. Styrelsen får fortfarande in klagomål om att det körs för mycket och för fort inom området och även att det parkeras längre tider inne på området, ibland på våra gräsmattor.

Vi hade frågan uppe i våras och gick då ut med nedanstående.

BETRÄFFANDE BILKÖRNING OCH ANNAN FORDONSTRAFIK INOM OMRÅDET.

Fordonstrafik är inte tillåtet inom området, med undantag för varutransporter (in- och urlastning) eller persontransporter på grund av handikapp.

Så lyder regelverket som vi som bor på Hembo har kommit överens om ska gälla. Tyvärr finns det några som struntar i följa de överenskomna reglerna.

Styrelsen har fått klagomål om oförsiktig körning och att det har blivit vanligare med parkering längre stunder och även hela dygn inom området.

Detta är inte acceptabelt vi vill uppmana till skärpning och vädjar om respekt för det regelverk som är överenskommet och till för att skapa trivsel inom området.

Styrelsen har även kontaktat vaktbolaget och tillsammans har vi gjort en rundvandring på området och pekat ut vilka områden som de särskilt ska bevaka samt att turtätheten ska utökas.

Eftersom klagomålen fortsätter att komma är det bara att inse att det inte räcker med att informera. Vi har följt upp ”körandet” under en tid och planerar att ta direktkontakt med de ”värsta syndarna.”

Takbytet

Takbytet fortskrider som planerat och arbetet med den sista huskroppen påbörjas i nästa vecka (w39).

Tyvärr har det under arbetet läckt in vatten i ett antal lägenheter. Planen är att åtgärda de vattenskador som har skett när taket är klart på den sista huskroppen. Entreprenören kommer även att utföra en fuktmätning innan återställningsarbetet för att säkerställa att ingen fukt finns kvar.

Byte av TV/bredbandsutrustning

Nu börjar det hända saker med rubr. Ni har fått en första information i Era brevlådor och här kommer lite kompletterande information.

1.

I den här veckan, w 38, lämnas den utrustning som ska vara i lägenheterna ut på onsdag och torsdag.

2.

Den 29 september kommer 4 st tekniker och gå runt till alla lägenheter och byta ut den s.k. mediakonverter (Det är den lilla grå lådan som det står Fiber2Home på och det blinkar nåra ljusdioder)

Det enda den boende ska göra innan dess är att flytta undan ev. möbler eller annan utrustning så att teknikern kommer åt att göra sitt jobb.

3.

Den 7 oktober kommer tekniker från Telia och byter den centralutrustning som är placerad i föreningslokalen. Under den dagen kommer det att vara störningar i våra system.

4.

Efter de 7 oktober kan arbetet med byta ut av utrustningen i Era lägenheter påbörjas. (Den utrustning som Ni hämtade w38)

Det finns två sätt att göra detta på.

Det ena sättet:

Du gör det själv enligt de inkopplingsanvisningar som med följer.

Det andra sättet:

Du får installationshjälp av en tekniker som kommer hem till Dig och byter ut utrustning och ser till att allt fungerar.

Detta ingår i det avtal som vi har tecknat med Telia och kostar inget för Dig.

Du beställer detta själv genom att ringa 90 200.

Är Du osäker kan Du kontakta styrelsen eller vicevärd så hjälper vi till.

Bilägger nedan info även från Telia

Byte av Telia utrustning

Då Brf Hembo ingått nytt avtal med Telia, kommer vi att installera en ny mediakonverter som placeras i närhet till den gamla utrustningen. Det är viktigt att vi har fri väg, om möbler eller annat står i vägen ber vi vänligen att flytta på detta.

Vi behöver därmed tillträde till er lägenhet:

Tisdag 29/9 mellan 07:30-16:30

OBS! Det är viktigt att vi får åtkomst till er lägenhet under den utsatta tiden. Om ni ej kan vara hemma vid utsatt tid är det mycket viktigt att ni lämnar nyckel till er vicevärd så att vi kan få åtkomst till er bostad och utföra arbetet. Om vi ej kan få åtkomst för att byta ut er mediakonverter kan era tjänster sluta fungera.

Vid eventuella frågor angående installationsarbetet är ni välkomna att kontakta vår arbetsledning.

Arbetsledning, Vardagar 07.30- 12.00

0727-276363

2020-10-27 Styrelsemöte

2020-11-07 Höststädning

2020-12-02 Styrelsemöte

När det gäller den budgetinformationen som vi brukar ha på höstarna, så är den inställd tills vidare p.g.a. den rådande situationen med den pandemi som ”rasar” i landet.