Kortfattad information från styrelsen den 2019-12-06
Byte av tegeltak- lägesrapport
Vi har beställt arbetena med att byta ut våra tegeltak av byggnadsfirman Blue Wall Construction AB, som är Jönköpingsbaserat.
Entreprenören får påbörja sina arbeten den 1 mars 2020 och arbetena ska vara färdigställda senast 10 december 2020.
Beställningen omfattar kortfattat bl.a.:
- Demontering av befintliga betongpannor, läkt och underlagstak av masonit.
- Demontering av takfönster, takfläktar, stuprör, hängrännor, mm.
- Återuppbyggnad med nytt underlagstak bestående av råspont samt nya betongpannor.
- Nya takfönster, takfläktar, stuprör, hängrännor, div. plåtdetaljer mm.
Dessutom kommer brandskyddsåtgärder att utföras på vindar och vid takfoten, så att vi uppfyller de krav som brandmyndigheten har ställt på oss vid sin besiktning tidigare i år.
Vi kommer även att göra rent ventilationskanaler samt genomföra en OVK-besiktning (OVK = Obligatorisk Ventilations Kontroll) på alla våra lägenheter , även de som inte omfattas av takbytet.
Detta arbete utförs av en annan entreprenör och ska vara färdigställt under februari 2020.
Vi kommer att ha ett s.k. startmöte den 28 januari då entreprenören bl.a. ska presentera förslag till tidplan.
Efter startmötet kommer vi att kunna informera mer om i vilken ände av område entreprenören kommer att börja samt även informera om åtgärder som den boende måste vidta på vindar och med taken på sina uterum.
När det gäller vindarna ska arbeten bl.a. utföras på de lägenhetsskiljande väggarna och ute vid takfoten. Ett tips är att Ni som känner att Ni har mycket grejor på Era vindar gör en vindsröjning så att de går att komma fram och utföra arbeten på era vindar.
Styrelsemöte den 2019-12-04
På mötet spikades vintern och vårens aktiviteter.
2020-01-14 Styrelsemöte
2020-02-11 Styrelsemöte
2020-03-12 Styrelsemöte
2020-04-04 Vårstädning
2020-04-14 Styrelsemöte
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-11-06
Byte av tegeltak-lägesrapport
6 st anbud har kommit in och granskning pågår. Vi räknar med att upphandling ska kunna ske innan årsskiftet och arbetena räknar vi med ska utföras under 2020.
En möjlighet att ställa frågor finns för Er som har tänkt komma på budgetinformationen den 15/11.
Pågående underhållsarbeten.
Utbyte av varmvattenberedare pågår, tyvärr har vi drabbats några läckor på varmvattenberedare, vilket gör att vi undersöker möjligheten att kunna byta ut de återstående vattenberedarna, 40-50 st, i en snabbare takt än vad som tidigare har planerats.
Ekonomi
Budgeten för 2020 spikades på mötet. Mer info om detta på budgetinformationen den 15/11
Årlig besiktning genomfördes 17 oktober
I år valde vi bl.a. att fokusera på växtlighet som ”växer in” i de plank som föreningen har ansvar för samt även på växtlighet på husfasader som försvårar och fördyrar underhållet, bl.a. sådant som växer in under takfoten.
Berörda boende ombedes vänligt men bestämt att åtgärda ”sina” växter.
Anledningen till att vi TJATAR om detta är att föreningen ”åker på” onödiga extrakostnader i samband med bl.a. målning av staket och fasader.
I samband med bytet av tegeltaken ska vi även åtgärda de anmärkningar som vi har fått av brandmyndigheten, och då ska bl.a. arbeten utföras vid takfoten och på vindarna. Då får det inte finnas växter som har växt in genom takfoten och upp på vinden.
Jag påminde om detta i den förra informationen och har sett att en del av Er har åtgärdat detta. Har Ni svårt att klara detta föreslår jag att Ni kommer på städdagen de 9/11 så kanske någon kan hjälpa till.
HSB Portalen
Portalen är på väg att ersättas av ett nytt system som heter ”Mitt HSB”. Om Du klickar på länken MITT HSB
Där finns en del nya funktioner, bl.a. om man registerar sin mejladress kan man få en avisering på sin mejl när det har hänt något på sidan Vi kommer att visa lite om MITT HEMBO på budgetgenomgången den 15/11.
Höstens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-12-04 Styrelsemöte 2019-11-09 Höststädning 2019-11-15 Budgetinformation kl.19.00 2019-12-04 Styrelsemöte
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-10-10
Vattenfalls arbeten
Vattenfall har nu återställt gräsytorna på ett ok sätt, men de ”slirar” på återställningen av de asfaltytor som är avgrävda. Vi trycker på så gott vi kan och kan bara beklaga att det drar ut på tiden.
Byte av tegeltak-lägesrapport
Anbudsförfrågningar har gått ut till intresserade entreprenörer och vi hoppas att få in anbud under oktober månad. Ett antal entreprenörer har varit på plats för att skaffa sig en överblick över förutsättningarna.
När det gäller uterummen kommer åtgärder att krävas bl.a. för att erforderliga ställningar ska kunna monteras. Entreprenörerna kommer att ange i sina anbud vilka konkreta åtgärder som behöver vidtas.
Som vi tidigare har informerat om är det resp. boende som är skyldig att vidta dessa åtgärder.
Vi återkommer med information om detta till resp. berörd boende när vi har information om vad som kommer att krävas.
Trädbeskärning
Föreningen har beställt beskärning av ett 20-tal träd på området av Skog och marktjänst i Tenhult.
Pågående underhållsarbeten.
Utbyte av varmvattenberedare pågår, planen är att vi ska byta ut ett 15-tal beredare under året. Utbytena kommer att fortsätta de närmaste åren i ungefär samma takt.
Årets målning av fasader har främst handlat om att måla plank. Arbeten färdigställs inom de närmaste veckorna.
Årlig besiktning
Föreningen genomför årligen en yttre besiktning av våra byggnader för att få underlag för det framtida underhållsbehovet.
I år kommer vi bl.a. att fokusera på växtlighet som ”växer in” i de plank som föreningen har ansvar för samt även på växtlighet på husfasader som försvårar och fördyrar underhållet, bl.a. sådant som växer in under takfoten.
Berörda boende ombedes vänligt men bestämt att åtgärda ”sina” växter.
Anledningen till att vi TJATAR om detta är att föreningen ”åker på” onödiga extrakostnader i samband med bl.a. målning av staket och fasader.
I samband med bytet av tegeltaken ska vi även åtgärda de anmärkningar som vi har fått av brandmyndigheten, och då ska bl.a. arbeten utföras vid takfoten och på vindarna. Då får det inte finnas växter som har växt in genom takfoten och upp på vinden.
Höstens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-11-06 Styrelsemöte
2019-11-09 Höststädning
2019-11-15 Budgetinformation kl.19.00
2019-12-04 Styrelsemöte
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-09-06
Vattenfalls arbeten
Vi är inte nöjda med den återställning som Vattenfall har gjort av gräsytorna och ”jagar” att de ska reparera den asfalt som är avgrävd.
Det kommer att vara en slutbesiktning den 8 oktober och då har vi ett löfte att ovanstående ska vara åtgärdat.
Byte av tegeltak-lägesrapport
Det finns nu ett färdigt förfrågningsunderlag som kommer att skickas ut till intresserade entreprenörer för anbudsgivning. HSB:s projektavdelning har hjälpt oss med detta och de kommer även att bistå oss med upphandlingen och senare under utförandeskedet även med projektledning.
En förhoppning är att vi ska kunna handla upp en entreprenör innan årsskiftet.
Lekplatserna
På några av lekplatserna kommer vi att få ny sand och det finns även några lekredskap som kommer att repareras.
Ekonomi
Den löpande ekonomin följer i stort budgeten.
På mötet redovisades det löpande resultatet, vår likviditetssituation, som är god, samt villkoren på våra lån. För de lån som ska omplaceras i slutet på året kommer vi att gå ut och begära in offerter från flera banker.
Det är redan dags att påbörja budgetarbetet för 2020.
Byte av varmvattenberedare
Utbyte av varmvattenberedare pågår, planen är att vi ska byta ut ett 15-tal beredare under året.
I samband med bytena stängs vattnet av till hela området under en kortare period.
Höstens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-10-10 Styrelsemöte
2019-11-04 Styrelsemöte
2019-11-09 Höststädning
2019-11-22 Budgetinformation kl.19.00
2019-12-04 Styrelsemöte
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-06-11
Vattenfalls arbeten
De planerade omkopplingsarbeten som Vattenfall har gjort är nu äntligen klara.
Arbetet med att återställa gräsytor, ”avgrävd” asfalt mm har påbörjats.
Fråga till styrelsen.
1.
Styrelsen har fått en fråga från en spekulant på en av husen som är ute till försäljning om de får placera en studsmatta som delvis kommer att hamna utanför ”den egna tomten”
Styrelsens svar:
- Brf Hembo tillåter inte att privata studsmattor placeras utanför ”den egna tomten” vare sig helt eller delvis.
2.
Styrelsen har även fått en fråga om att höja hastigheten i vårt bredbandsnät.
Styrelsen utreder frågan och återkommer i ärendet senare i höst.
Höstens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-09-05 Styrelsemöte
2019-10-10 Styrelsemöte
2019-11-04 Styrelsemöte
2019-11-09 Höststädning
2019-11-22 Budgetinformation kl.19.00
2019-12-04 Styrelsemöte
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-05-21
Vattenfalls arbeten med utbyte av nätstation.
Vattenfalls plan är att arbetena ska vara färdigställda till den 10 juni.
Ytterbelysning
Ett antal belysningsarmaturer som har tappat i effekt kommer att bytas ut. Komplettering kommer även att ske med en belysningsarmatur på baksidan av hus nr 171.
Målning av plank
Ett 10-tal plank kommer att målas om under hösten. Detta ingår i det planerade underhållet.
Vi vill samtidigt återigen uppmana boende att ta bort växtlighet och annat som hindrar underhållsarbetet.
Skrivelse till styrelsen.
Styrelsen har fått en skrivelse med följande lydelse:
Då risken är stor att en ev. brand sprider sig till grannen i en radhuslänga är det av stor vikt att alla i ett radhusområde är väl insatta i hur man kan förhindrar brand samt har grundläggande kunskaper om hur man släcker en brand.
Jag föreslår därför att brf Hembo anordnar en brandskyddsutbildning antingen via Räddningstjänsten eller något privat företag så som t. ex. Hjärtsäkra. Jag föreslår vidare att det går ut brev regelbundet till alla boende i brf Hembo med uppmaning att köpa en brandvarnare, brandsläckare och brandfilt. Kanske kan man få något paketpris hos något företag ?
Styrelsens svar:
- Brf Hembo kommer inte att anordna en brandskyddsutbildning.
- När det gäller brandvarnare är varje boende skyldig att ha en brandvarnare enligt våra stadgar.
- Vi uppmanar de boende på detta sätt att skaffa brandsläckare och brandfilt. Ett förslag är att kolla med Ert försäkringsbolag
Vårens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-05-24 ÅRSSTÄMMA
2019-06-11 Styrelsemöte
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-04-30
Årsstämma
Årsstämma kommer att äga rum fredagen den 25 maj kl. 19.00 i Församlingsgården. Kallelse kommer att skickas ut under den här veckan och övriga styrelsehandlingar finns redan i era brevlådor. Så planera in datumet redan nu.
Vattenfalls arbeten med utbyte av nätstation.
Vattenfalls plan är att arbetena ska vara färdigställda till den 10 juni. Det som återstår är:
- Iordningställa markbädd för den nya stationen
- Lyfta den nya stationen på plats (Kranbil blockerar då en del garage)
- Spänningssättning av den nya stationen samt omkoppling av stigar kablar till våra bostäder (arbetet kräver spänningsavbrott)
- Lyfta bort den provisoriska containern (Kranbil blockerar då en del garage)
- Skarvning av en högspänningskabel vid infarten från Sjöåkravägen
- Återställning av gräsytor och asfaltytor.
När kranbilen är på plats ”lappar” vi på berörda garage.
Spänningsavbrotten aviserar Vattenfall till samtliga berörda abonnenter.
Vårens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-05-22 Styrelsemöte
2019-05-24 ÅRSSTÄMMA
Kortfattad information från styrelsemöte den 2019-03-19
Årstämma
Årsstämma kommer att äga rum fredagen den 25 maj kl. 19.00 i Församlingsgården. Kallelse kommer att skickas ut senast 2 veckor före och tidigast 6 veckor före enligt stadgarna. Så planera in datumet redan nu.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 18 april.
Städdag
Vårstädning kommer att ske lördagen den 6 april med samling vid föreningslokalen kl.09.00.
Förslag om åtgärder tas tacksamt emot. Några planerade åtgärder är:
- Röjas sly på ”andra sidan” gångvägen mot Lillån.
- Se över lekplatserna och åtgärda ev. brister.
- Laga plank på fotbollsplanen samt byta nät i målen.
- Ta bort buskar mm på östra gaveln till tomt 155.
- Städa i el- och telerummet vid föreningslokalen.
Staket och buskar utför ”tomtgränsen”
Beslut finns tagna om hur tillvägagångssättet för borttagning av staket, buskar mm som har satts upp utanför ” tomtgräns” är taget vid ett tidigare styrelsemöte.
Vi ett par av de planerade kommande försäljningarna kommer detta regelverk att tillämpas.
http://brfhembo.se/wp-content/uploads/2019/03/Regler-gallande-tomtgrans.pdf
Vårens möten och aktiviteter är planerade till:
2019-04-06 STÄDDAG
2019-04-24 Styrelsemöte
2019-05-22 Styrelsemöte
2019-05-24 ÅRSSTÄMMA